Современный офис невозможно представить без принтера или многофункционального устройства (МФУ). Печать договоров, сканирование документов, копирование отчётов — всё это повседневные задачи, которые ложатся на плечи техники. Но даже самые надёжные модели начинают сбоить, если за ними не ухаживать.
Сервис Tonfix, который уже более 10 лет занимается ремонтом, обслуживанием и заправкой картриджей в Киеве, делится практическими советами, как избежать типичных поломок и продлить срок службы техники.
1. Не откладывайте обслуживание — профилактика дешевле ремонта
Одна из главных ошибок — запуск техники «до последнего». Офис замечает полосы на печати, странные шумы при загрузке бумаги, но продолжает печатать. В результате износ деталей усиливается, и ремонт становится неизбежным.
По наблюдениям мастеров Tonfix, 70% серьёзных поломок могли быть предотвращены, если бы владелец своевременно сделал профилактическую чистку.
Что рекомендуют специалисты:
- раз в 3–6 месяцев — проводить полную чистку внутренних узлов (ролики, оптическая система, термоблок);
- не реже 1 раза в год — проверять состояние картриджа, ленты переноса, резиновых уплотнителей.
Своевременное обслуживание особенно важно для МФУ, где задействованы сразу несколько механизмов: печать, скан, подача бумаги, дуплекс и т. д.
2. Не экономьте на картриджах, если не знаете, у кого заправлять
Плохой тонер — главная причинаужасной печати картриджа как бы бонально не звучало. Он плохо запекаеться, пачкает (просыпает) принтера, оседает на валу и в итоге перегревает аппарат.
Чтобы не столкнуться с ремонтом, который вам может влететь в монету несколько сотен деревянных или несколько тысяч, так что выбирайте качественные совместимые картриджи или заказывайте заправку у проверенного сервисного центра: https://www.tonfix-service.in.ua/zapravka-kartridzhej.
СЦ ТонФикс использует сертифицированные расходные материалы, чеще всего со штатов (США) «Статик контрол» не перегревающие фьюзер и не повреждающие ролики.
3. Следите за температурным режимом и местом установки
Принтеры и МФУ часто размещают возле батарей, на подоконниках или вблизи кондиционеров. Но техника не любит ни перегрева, ни переохлаждения, ни резких перепадов температуры.
Рекомендации:
- не ставьте устройство под прямое солнце;
- избегайте сырости и попадания влаги;
- не допускайте работы при температуре ниже +10°C и выше +32°C.
Правильная установка влияет не только на срок службы, но и на качество печати — особенно у лазерных моделей.
4. Используйте бумагу подходящей плотности и всегда проверяйте лоток
Зажевывания бумаги — один из самых частых поводов вызвать мастера. Причина чаще всего — неправильная плотность бумаги или небрежная укладка в лоток.
Tonfix рекомендует:
- использовать бумагу плотностью 80–100 г/м² для стандартной печати;
- не перегружать лоток — класть ровно столько, сколько указано в инструкции;
- регулярно продувать бумагу от пыли — особенно летом и в помещениях с кондиционером.
Влага, пыль и даже мелкие скобы от степлера могут стать причиной поломки подающего механизма.
5. Отключайте технику правильно и обновляйте прошивку
Нередко причиной сбоев становятся перебои с питанием или отключение устройства “из розетки” без предварительного завершения работы. Особенно это актуально для МФУ, где работает не только принтер, но и сканер, встроенный процессор и модуль передачи данных.
Tonfix советует:
- использовать стабилизаторы или ИБП, если в офисе бывают скачки напряжения;
- выключать устройство через кнопку питания, а не из розетки;
- обновлять прошивку раз в полгода — это устраняет баги и повышает стабильность работы.
6. Своевременно обращайтесь в сервис, если заметили странности
Появились полосы, шорохи, задержка при печати или проблемы со сканированием? Не ждите, пока техника выйдет из строя полностью. Чем раньше обратитесь, тем проще и дешевле устранить проблему.
Сервис Tonfix tonfix-service.in.ua предлагает:
- диагностику и ремонт с выездом в офис по Киеву;
- консультации по телефону или через мессенджер;
- честные цены и гарантию на выполненные работы.
Вместо заключения: техника прослужит дольше, если её не мучить
Офисная техника — не расходник, а полноценный рабочий инструмент. Она может служить 5 и даже 10 лет, если за ней ухаживать правильно. Чистка, качественные картриджи, стабильное питание и бережное обращение — вот формула долговечности.
А если всё-таки техника начала капризничать — не спешите её менять. Зачастую грамотный мастер сможет вернуть её к жизни за один визит. Главное — знать, к кому обращаться.
Тонфикс — это сервис с именем, которому доверяют сотни офисов по Киеву. Проверьте сами.