Сучасний офіс неможливо уявити без принтера чи багатофункціонального пристрою (БФП). Друк договорів, сканування документів, копіювання звітів — усе це повсякденні завдання, які лягають на плечі техніки. Але навіть найнадійніші моделі починають збоїти, якщо за ними не доглядати.
Сервіс Tonfix, який вже понад 10 років займається ремонтом, обслуговуванням та заправкою картриджів у Києві, ділиться практичними порадами, як уникнути типових поломок та подовжити термін служби техніки.
1. Не відкладайте обслуговування — профілактика дешевша за ремонт
Одна з головних помилок — експлуатація техніки «до останнього». Офіс помічає смуги на друку, дивні шуми під час завантаження паперу, але продовжує друкувати. В результаті знос деталей посилюється, і ремонт стає неминучим.
За спостереженнями майстрів Tonfix, 70% серйозних поломок можна було запобігти, якби власник своєчасно зробив профілактичну чистку.
Що рекомендують фахівці:
- раз на 3–6 місяців — проводити повну чистку внутрішніх вузлів (ролики, оптична система, термоблок);
- не рідше 1 разу на рік — перевіряти стан картриджа, стрічки перенесення, гумових ущільнювачів.
Своєчасне обслуговування особливо важливе для БФП, де задіяні одразу кілька механізмів: друк, скан, подача паперу, дуплекс тощо.
2. Не економте на картриджах, якщо не знаєте, у кого заправляти
Поганий тонер — головна причина жахливого друку картриджа, як би банально це не звучало. Він погано запікається, забруднює (розсипається в) принтері, осідає на валу і в підсумку перегріває апарат.
Щоб не зіткнутися з дорогим ремонтом, обирайте якісні сумісні картриджі або замовляйте заправку у перевіреного сервісного центру: https://www.tonfix-service.in.ua/ua/zapravka-kartrydzhiv.
СЦ Tonfix використовує сертифіковані витратні матеріали, найчастіше зі США (“Static Control”), які не перегрівають фьюзер і не пошкоджують ролики.
3. Слідкуйте за температурним режимом та місцем встановлення
Принтери та БФП часто розміщують біля батарей, на підвіконнях або поблизу кондиціонерів. Але техніка не любить ні перегріву, ні переохолодження, ні різких перепадів температури.
Рекомендації:
- не ставте пристрій під пряме сонце;
- уникайте вогкості та потрапляння вологи;
- не допускайте роботи при температурі нижче +10°C і вище +32°C.
Правильна установка впливає не тільки на термін служби, а й на якість друку — особливо у лазерних моделей.
4. Використовуйте папір відповідної щільності та завжди перевіряйте лоток
Зажовування паперу — один з найчастіших приводів викликати майстра. Причина найчастіше — неправильна щільність паперу або неохайне укладання в лоток.
Tonfix рекомендує:
- використовувати папір щільністю 80–100 г/м² для стандартного друку;
- не перевантажувати лоток — класти рівно стільки, скільки вказано в інструкції;
- регулярно продувати папір від пилу — особливо влітку та в приміщеннях з кондиціонером.
Волога, пил і навіть дрібні скоби від степлера можуть стати причиною поломки механізму подачі.
5. Вимикайте техніку правильно та оновлюйте прошивку
Нерідко причиною збоїв стають перебої з живленням або відключення пристрою “з розетки” без попереднього завершення роботи. Особливо це актуально для БФП, де працює не тільки принтер, а й сканер, вбудований процесор та модуль передачі даних.
Tonfix радить:
- використовувати стабілізатори або ДБЖ, якщо в офісі бувають стрибки напруги;
- вимикати пристрій через кнопку живлення, а не з розетки;
- оновлювати прошивку раз на півроку — це усуває баги та підвищує стабільність роботи.
6. Своєчасно звертайтеся в сервіс, якщо помітили щось дивне
З’явилися смуги, шарудіння, затримка при друку або проблеми зі скануванням? Не чекайте, доки техніка вийде з ладу повністю. Чим раніше звернетеся, тим простіше і дешевше усунути проблему.
Сервіс Tonfix tonfix-service.in.ua пропонує:
- діагностику та ремонт з виїздом в офіс по Києву;
- консультації по телефону або через месенджер;
- чесні ціни та гарантію на виконані роботи.
Замість висновку: техніка прослужить довше, якщо її не мучити
Офісна техніка — не розхідник, а повноцінний робочий інструмент. Вона може служити 5 і навіть 10 років, якщо за нею доглядати правильно. Чистка, якісні картриджі, стабільне живлення та дбайливе поводження — ось формула довговічності.
А якщо все ж таки техніка почала “вередувати” — не поспішайте її міняти. Зазвичай грамотний майстер зможе повернути її до життя за один візит. Головне — знати, до кого звертатися.
Tonfix — це сервіс з ім’ям, якому довіряють сотні офісів по Києву. Перевірте самі!